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備品貸し出し規定

茨城県吹奏楽連盟中央地区

第１条【所有・管理備品】

　茨城県吹奏楽連盟中央地区（以下中央地区）では以下の備品を所有・管理運営する。

（１） チャイム １基 (県吹奏楽連盟より各地区へ貸与されたもの）
（２） 櫓太鼓 ２基
（３） 締め太鼓 ３基
（４） チャンチキ １基
（５） ハープ １基 （中央地区で独自に購入，管理するもの）

第２条【管理・保管】

　中央地区の所有・管理する備品の保管及び管理運用は中央地区理事長の責任において行う。
なお，保管場所は理事長の指定する場所とする。

第３条【借用手続き】

　中央地区が所有・管理する備品の借用を希望するものは以下の手続きを行うこと。
（１）借用願（様式１）を中央地区理事長宛に提出する。(事務局扱）
なお，借用願は借用希望期間開始日の一ヶ月前より７日前まで受付ける。
（２）事務局において借用期間等の調整を行い，決定の後，別に定める借用料を納入する。

第４条【貸し出し規定】

（１）一回の貸出期間の単位は２週間とする。それ以上，未満の貸し出しは事務局でその都度協議する。
（２）複数の団体の借用希望期間が重複した場合，事務局で調整する。
（３）貸し出しは中央地区所属団体を優先する。
（４）コンクール地区大会当日は輸送費用負担軽減のため，会場にハープ，チャイムを常備し，申込時に希望のあった団体に貸し出しを行う。借用料は別に定める。
また，コンクール県大会においても事前に借用申込みがあった場合は，会場にハープ，チャイムを常備し，貸し出しを行う。使用料は地区大会に準ずる。（他地区の団体でも貸し出す）
（５）茨城県吹奏楽連盟に所属しない団体には，原則として貸し出しを行わない。
（６）各地区大会前（おおよそ１ヶ月間）は，公正を期するため，大会で使用する団体への備品貸し出しは行わない（無線機を除く）。

第５条【借用料】

　楽器借用にあたり，借用団体は以下に定める借用料を納入する。県大会に関しては借用希望があった時点で協議する。

（１） チャイム ２週間 4,000円
（２） 櫓太鼓 １基あたり２週間 2,000円
（３） 締め太鼓 １基あたり２週間 1,000円
（４） チャンチキ １基あたり２週間 1,000円
（５） ハープ ２週間 20,000円

※各大会当日の借用料はチャイム1,000円，ハープ3,000円とし，大会当日受付で納入する。。

第６条【貸し出し許可】

　借用料の納入確認後，中央地区地区長の決裁をもって，事務局が許可証を発行する。

第７条【輸送・保管管理】

　備品の輸送，保管管理は借用団体が行う。輸送，保管の経費は借用団体負担とする。
　借用団体は事故等のないよう最大限の配慮をすること。

第８条【事故】

　借用期間中に事故等が発生し，借用備品に破損，紛失等があった場合は，借用団体が修理，弁償等の責を負う。

第９条【会計】

　借用料等の会計は，総会時に事務局より報告する。

第１０条【その他】

（１）本規定に定めのない事項が発生した場合は理事会においてその都度協議する。
（２）本規定に悪質な違反のあった団体には，貸し出しを行わない。


平成１９年４月２１日楽器貸し出し規定廃止
平成１９年４月２１日備品貸し出し規定制定，施行
平成２１年４月１９日一部改正，同日試行
平成２１年４月２９日一部改正、同日施行


様式：備品借用願

備品借用願提出先

郵便番号　311-3152 茨城県水戸市河和田2−15−1
河和田２丁目コミュニティセンター内
電話 029-221-4888 ファックス 029-228-2850
一般社団法人茨城県吹奏楽連盟中央地区事務局

借用料納入口座

常陽銀行 取手支店 普通口座 2125953
　一般社団法人茨城県吹奏楽連盟中央地区　地区長　仁平　良治